CONGRESSI
-
Controllo diretto dell’iter congressuale
-
Scelta delle location più suggestive e funzionali
-
Allestimento della sede congressuale
-
Hostess,promoter,steward ed interpreti
-
Catering
-
Prenotazioni alberghiere, biglietteria aerea, ferroviaria e marittima
-
Cura dei rapporti tra relatori e comitati scientifici
-
Gestione inviti
-
Traduzioni simultanee
-
Vigilanza
-
Iscrizioni e adesioni
-
Elaborazione del progetto e preparazione del budget preliminare
-
Gestione Ufficio Stampa
-
Organizzazione campagna pubblicitaria
EVENTI
Ideazione: definizione degli obiettivi, scelta della tipologia dell’evento in rapporto agli obiettivi e al target;
Progettazione: stesura piano operativo di fattiibilità, scelta dei contenuti, stesura del programma, scaletta, regia, individuazione della data e della location, impostazione creativa, stesura del piano di comunicazione/promozione dell'evento;
Stesura budget di previsione;
Organizzazione: selezione dei fornitori e del personale di supporto, artisti/ospiti, scelta allestimenti/soluzioni tecnologiche, realizzazione materiali informativi e di supporto alle presentazioni;
Gestione: i dettagli tecnici, la comunicazione, le prove generali, la gestione degli eventuali imprevisti, l'organizzazione dell'evento.
IN-STORE PROMOTION
La FULLCONGRESS ha una rete capillare di promoter per svolgere attività di In-store promotion con assoluta professionalità:
-
Ideazione della strategia, organizzazione ed attuazione meccanica promozionale
-
Selezione mirata del Personale
-
Briefing incisivo e dettagliato
-
Assistenza costante del personale durante l'attività promozionale